Unsere Softwarelösung Webeins digitalisiert Ihre Schichtplanung. Das System ermöglicht eine flexible Mitarbeitereinteilung und Datenverwaltung bis hin zu Abrechnungen und Insights. Alles über eine Plattform.
Nutzer- und Dokumentenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Personaldaten und haben Sie ihr ganzes Personal im Blick.
Self-Service
Entlasten Sie Ihre Personalabteilung und legen Sie einmal fest, welche Daten und Dokumente benötigt werden. Ihr Personal hat die Möglichkeit, alles im Self-Service zu hinterlegen.
Validierung
Überprüfen und validieren Sie hochgeladene Dokumente - mit KI-Unterstützung.
Schichtplanung
Planen Sie ihre Arbeitseinsätze, lassen Sie andere Arbeitgeber Einsätze planen und ihr Personal sucht sich passende Einsätze aus.
Automatisches Job-Matching
Ihr Personal sieht nur die Jobs, für die es infrage kommt.
Auslastungssteuerung
Durch die Optimierung der Personalzuweisung, kann eine bestmögliche Auslastung garantiert werden.
Standorte
Legen Sie mehrere Standorte an und beschränken Sie Personal für einen oder mehrere Standorte.
Zuweisung durch Künstliche Intelligenz
Unsere künstliche Intelligenz weist automatisch das beste Personal für jeden Arbeitseinsatz zu.
Nutzerverwaltung
Die Übersicht über das Personal. Durch vielseitige Filtermöglichkeiten bereitet das Auffinden einzelner Personen keine Probleme.
Stammdaten
Die einfache Ansicht der Personaldaten mit administrativen Funktionen.
Aktivitätsübersicht
Einsicht in vergangene und aktuelle Schichten von Personen, sowie deren Bewerbungen und weiterem.
Benachrichtigungen
Intelligente Filter ermöglichen einen schnellen Mailversand eine festgelegte Gruppe.
Dokumente
Individuelle Validierung und schnelle Einsicht in Personaldokumente.
Fahrerplanung
Zur Vermeidung unnötige Kosten durch ungenutzte Fahrzeugen stellen wir eine Fahrerplanung bereit, welche die Auslastung optimiert und damit die Anzahl der Fahrzeuge reduziert.
Fuhrparkverwaltung
Hier werden unterschiedliche Informationen bezüglich des Standorts, interne Bezeichnung, Kennzeichen, Abhol- und Abgabestandorte angezeigt und bearbeitet.
Reservierung
Das Herz der Planung. Die Übersicht aller Schichten, welche ein Fahrzeugt benötigen und die Auswahl verfügbarer Fahrzeuge. Selbstverständlich mit Überprüfung der Fahrereignung und optimierten Zeitfenstern.
Übergabeplanung
Durch Hinweise zum Standort, Schlüsselposition und der Möglichkeit der Abgabe an einen Standort oder Übergabe an einen Mitarbeiter ist die Nutzung der Fahrzeuge leicht und intuitiv.
Nutzeransicht
Durch die intuitive Benutzerführung fällt es dem Personal leicht, sich auf verschiedene Schichten zu bewerben. Mehrere Plausibilitätsprüfungen und Warnungen stellen sicher, dass zu jeder Zeit alle relevanten Daten verfügbar und korrekt sind.
Dashboard
Die Anlaufstelle des Personals. Die schnelle Übersicht über laufende Bewerbungen, vergangene und zukünftige Schichten. Eine Liste aller verfügbaren Schichten kann mit zahlreichen Filtern durchsucht werden.
Abrechnung
Die Übersicht des Lohns der vergangenen Schichten inklusive der Lohnabrechnung.
Meine Daten
Das Personal kann eigenen Stammdaten anpassen und korrigieren, fehlende Dokumente hochladen, Kommunikationspräferenzen einstellen und gewünschte Arbeitsbereich auswählen.
weitere Features
Eine Auswahl der zahlreichen Funktionen, welche für den praktischen Einsatz des Systems entwickelt und über die Jahre verfeinert wurden.
Soziales Netzwerk
Für eine produktivere Zusammenarbeit des Personals nutzen wir ein Freundschaftssystem. Dieses ermöglicht eine begrenzte Einsicht in die Bewerbungen der Freunde und wird bei der Zuweisung positiv berücksichtigt.
Ausgabe- und Pfandsystem
Damit die Anforderungen an die unterschiedlichen Schichten leichter erfüllt werden können, nutzen wir ein Pfandsystem. Dieses wird automatisch in der Abrechnung berücksichtigt.
Chats für Mitarbeiter
Damit das Personal nicht ihre privaten Kommunikationswege preisgeben müssen, gibt es für jeden Einsatz einen Chatraum. Benachrichtigungen stellen sicher, dass auch kurzfristige Mitteilungen nicht übersehen werden.
Umfragen
Unsere Umfragen werden dem Personal beim nächsten Login angezeigt und sorgen so für eine schnelle Datenerfassung.
Admin Dashboard
Grafisch aufbereitete Auswertung von Bewerbungen, Schichten, Anzahl arbeitsfähiger Mitarbeiter mit Vergleichen zu vergangen Wochen oder Quartalen und vielem mehr.
Direkte Fehlermeldung
Durch die direkte Übermittelung an die Entwickler wird der Verlust von Information vermieden, um Probleme schneller und effizienter zu lösen.
Trophäen
Die Trophäen sind kleine Belohnungen, die beispielsweise bei Bewerbungen in unterschiedlichen Arbeitsbereichen vergeben werden.